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Llega la ley de control horario de los trabajadores 2019

Descubrirás qué hay que tener en cuenta para cumplir con la normativa, y las multas que nos pueden caer si no lo hacemos

El nuevo Decreto-Ley de control horario entrará en vigor el 12 de mayo. A partir de entonces, toda empresa con empleados estará obligada a tener un registro diario de las horas de entrada y salida de todos sus empleados. Podrán multarnos si incumplimos, aunque eso es lo de menos, ya que esta cantidad puede ser mucho mayor en cuanto a indemnizaciones a los empleados.

¿Qué necesito saber de este control horario?

  • Todas las empresas que tengan empleados están obligadas sin excepción, aunque el trabajador no esté a jornada completa
  • Hay que registrar las horas concretas de entrada y salida diariamente
  • Debemos conservar estos registros durante 4 años
  • Hay que entregar un reporte mensual al trabajador y a los sindicatos de las horas ordinarias y extraordinarias que se realicen

¿Por qué?

El principal motivo es cumplir con la exigencia europea, aunque también es cierto que en España hemos adoptado unas medidas algo más rígidas. Según defienden los creadores de esta propuesta, disponer de este control horario supone ventajas tanto para trabajadores como empresarios. Además, se espera que muchas de las horas extras no registradas actualmente pasen a cotizar en la Seguridad Social, aumentando así la recaudación del estado (de los impuestos no hay quien escape).

Para las empresas, esto puede suponer una forma de controlar el cumplimiento de tiempos de trabajo, descansos y absentismo laboral.

Los empleados por su parte, junto con los sindicatos, podrán defenderse de las horas extra impagadas y presentar reclamaciones. Se estima que al 48% de los trabajadores que hacen horas extra no se les paga nunca por ellas (o se pagan en B).

¿Qué pasa si no lo hago?

Las multas dependen del tipo de infracción, en el que influyen diversos factores como la ausencia intencionada de este control, reincidencia, si hay o no denuncia previa, si se demuestra que hay horas extras impagadas, etc.
Los grados de infracción son:

  • Leve: De 60€ a 625€
  • Grave: De 626€ a 6.250€
  • Muy grave: 6.250€ a 187.515€

Además, en ausencia de este registro de horas se considerará que los trabajadores a tiempo parcial han estado realizando jornada completa. Teniendo que abonar con carácter retroactivo el importe de estas horas, junto con un bonito recargo de regalo.

¿Cómo hago para cumplir con el control horario en mi empresa?

La mejor solución es disponer de un software que permita a los trabajadores fichar, almacene las horas de entrada y salida en una base de datos, y permita generar reportes automáticamente. De esta forma permitimos a los empleados que fichen a través del móvil o pc, haciendo este control lo más sencillo para todos, y pudiendo acceder fácilmente a la información. Con esto tendremos cubiertos todos los aspectos que exige la ley y podremos dormir más tranquilos.

Si ya tienes una web para tu empresa, puedes incluir una sección interna en formato webapp. Ahí tus empleados podrán acceder con un usuario y contraseña, y tener acceso a todo lo necesario desde cualquier dispositivo.

Y si no tienes web para tu negocio, ¡deberías tenerla!, aunque los motivos son tantos que dan para otro post. Ya se sabe que si algo no está en Internet, no existe. En cualquier caso, podría solucionarse con un sitio específico para este control de horario.

 

Espero haberte ayudarte a aclarar tus dudas.

Y recuerda, en Friday Mood podemos encargarnos de implementar el control de horario para tu empresa. Escríbenos sin compromiso!

Hasta la próxima!

Experto desarrollador de videojuegos y apps, especializado en desarrollo móvil en diversas plataformas. A cargo de la calidad técnica y uso optimizado de todos nuestros proyectos. Apasionado de los videojuegos y tecnología en general, siempre intentando estar al día de las últimos avances y novedades del mercado.

juan@friday-mood.com

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